appel à candidature au  Conseil Exécutif- élection avril  2021- (Mandat 2022-2025) les membres du Conseil d’Administration de la SAA (Mandat 2022- décembre 2025)

DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES :  15 mai 2021 

Le Conseil d’Administration de la SAA, conformément a la constitution de la SAA, est constitué de dix membres élus, représentants les 5 zones africaines( Nord, Centre, Ouest, Est, et Sud). Le conseil d’Administration, conformément à l’article 10.1 de la constitution est formé des membres élus suivant le processus électoral a vote électronique :

• 10* membres élus par l’ensemble des membres reparties dans les 5 zones Afrique
• Deux membres désignés par les organismes des Nations Unies.

Trois membres seront élus pour représenter chacune des 3 régions: Afrique de l’Est, l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique du SUD et 2 membres seront élus pour représenter les régions du Centre et de l’Afrique Australe, ou carrément soit 2 représentants élus par zone^*  (voir la constitution de la SAA – article 10.1). L’élection se déroulera dans les cinq zones de façon simultanée.

Représentation globale et participation

En tant qu’organisation panafricaine, dépositaire de la Conférence Internationale sur le Sida et les IST en Afrique (ICASA), la Société Africaine Anti- sida a besoin de personnes dynamiques, engagées et orientées vers les résultants, issues de divers horizons culturels et linguistiques, pour siéger au sein de son Conseil d’Administration. Les activités sont généralement menées en anglais et en français ; par conséquent, la maitrise des deux langues, anglais ou français est indispensable à toute participation.

Être membre du Conseil d’Administration peut être un travail fastidieux et difficile vu que le Conseil s’efforce de promouvoir le plaidoyer et la recherche dans la lutte contre le VIH/ Sida, le renforcement du système de santé en Afrique afin de répondre de façon adéquate aux épidémies en Afrique. Être membre du conseil de la SAA est également très enrichissant car c’est une belle opportunité de collaboration avec des collègues venant de divers horizons.

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 

Le Conseil d’Administration de la SAA est responsable de l’orientation stratégique et programmatique de la SAA, conformément aux directives approuvées par l’Assemblée Générale (voir constitution de la SAA- Article 10.2). Il établit les priorités, effectue le suivi stratégique des activités de la SAA et approuve les budgets ainsi que les comptes annuels. Il est axé sur des questions stratégiques et programmatique en donnant des orientations au Président, au Secrétaire Général et au Directeur.

Les membres élus du Conseil d’Administration ont un mandat de quatre ans et sont rééligibles pour un deuxième mandat.

Six membres du Conseil Exécutif sont élus par leur pair du Conseil d’Administration en tant que membres de l’exécutif de la SAA. Ce sont : le Président, le Vice- Président, le Secrétaire Général, le Secrétaire Général Adjoint, le Trésorier et le Trésorier Adjoint de la SAA. Le Président peut demander à un membre du Conseil d’Administration de représenter la SAA à des conférences importantes ou à d’autres rencontres afin d’assurer une représentativité de la SAA. Dans ces conditions, la logistique est entièrement prise en charge par la  SAA.

Les membres du Conseil d’Administration doivent être disponibles, habituellement par leurs propres moyens, pour remplir les obligations du Conseil qui incluent la nécessité d’une assemblée une fois l’an. Lors de la Conférence ICASA, il y a deux rencontres : la première se tient la veille de l’ouverture de ICASA et la deuxième au lendemain de la clôture de la Conférence. La SAA couvre les frais d’hôtel pour ces rencontres. Une aide supplémentaire mais limitée de frais de déplacement peut être disponible mais dans des conditions spécifiques. Pour toute autre activité, les membres sont appelés à faire usage du mail et medias sociaux.

Peut être éligible, à l’un des 10 sièges du Conseil d’Administration, tout membre s’ayant acquitté de ses cotisations, consécutivement pendant les trois années passées (2018-2019-2020). Chaque candidat doit être nominé au moins par un membre inscrit à la SAA.

L’actuel Président élu arrive au terme de son mandat en decembre 2021 et n’est plus éligible. Les membres du Conseil d’Administration ayant effectué actuellement un second mandat dans cette fonction ne sont plus éligibles. Les candidats qui seront élus pour siéger au Conseil d’Administration feront un mandat de quatre ans à compter de Janvier 2022 jusqu’en décembre 2025, et sont rééligibles pour un deuxième mandat (2026-2029).

LE PRESIDENT ET LE CONSEIL EXECUTIF

Le Président-élu et le Conseil Exécutif assument leur fonction pendant quatre ans.

Le Président dirige la Société et son Conseil d’Administration. Le Président représente la SAA et la Conférence Internationale sur le Sida et les IST en Afrique (ICASA) auprès des principaux gouvernements et industries connexes, des organismes internationaux et nationaux. Le Président dirige le Conseil d’Administration et préside les réunions de l’Assemblée Générale qui se tiennent lors de la conférence bisannuelle de ICASA. La présidence nécessite un nombre important de voyages (environ 50 jours de voyage par an) pour les réunions, la présentation de discours d’ouverture et généralement pour représenter la SAA et la Conférence Internationale sur le Sida et les IST en Afrique (ICASA). Les moyens étants limités, les finances de la SAA  prennent en charge une partie de ces déplacements ; le président doit donc avoir une capacité importante de mobilisation d’autres sources d’appuis. Le président travaille en étroite collaboration avec le Secrétaire Généra, le  Trésorier et le Directeur. Le président élu est un membre à part entière du Conseil d’Administration.

Les quatre ans de mandat en tant que membres élus de l’exécutif offrent une opportunité pour définir les priorités tout en assumant la présidence. Les membres de l’exécutif travaillent en étroite collaboration avec le Secrétariat Permanent de la SAA et remplacent le président au besoin, par exemple, pour représenter la SAA ou pour présider des réunions. Les membres de l’exécutif ont un mandat de quatre ans. La durée du mandat offre une opportunité pour définir les priorités à suivre tout en assumant la présidence. Les membres du Conseil Exécutif travaillent en étroite collaboration avec le Président, le Secrétaire Général, le Trésorier et le Coordonnateur. Les six membres de l’exécutif sont élus par le Conseil d’Administration.

Par conséquent, la position de membres du Conseil Exécutif implique également un nombre important de voyages, d’engagements de discours et de représentations et exige donc d’avoir une capacité importante de mobilisation d’autres sources d’appuis. Les membres du Conseil Exécutif sont membres à part entière du Conseil d’Administration.

Tous les membres actuels du Conseil d’Administration sont encore éligibles, à l’exception de l’actuel président élu, Pr John Idoko, la trésorière Dr Namwinga Chintu. Ainsi tout les postes 10 postes sont a pourvoir.

QUI PEUT ETRE PROPOSE?

• Le candidat doit avoir un niveau universitaire de troisième (3^e) cycle en sciences sociales ou en médecine, ou en Management (ou tout autre diplôme équivalent).
• Le candidat doit avoir au minimum cinq (05) années d’expérience dans le domaine du VIH/ SIDA, des IST, de la santé sexuelle et reproductive ou dans un domaine équivalent ou être au contact des acteurs clés de la société civil et Scientifique.
• Le candidat doit avoir au moins cinq (05) publications à son actif.
• Le candidat doit fournir au moins trois (03) références relatives aux fonctions occupées.
• Le candidat doit avoir participé à au moins trois (03) conférences ICASA, justifiées par des attestations de participation à la conférence.
• Le candidat doit s’être acquitté de sa cotisation de membre pendant au moins trois (03) années consécutives.

COMMENT DESIGNER UN CANDIDAT? 

Être éligible ou avoir le droit de vote à l’élection au Conseil d’Administration :

• Être membre de la SAA et avoir l’autorisation du candidat ou d’une institution affiliée à la SAA avant de recommander ce dernier. Le membre autorisé est la personne ayant son nom de membres inscrits dans les bases de données de la SAA.
• Les membres honoraires peuvent proposer des candidats et voter aux élections; ou,
• Les membres institutionnels peuvent également proposer des candidats à ces postes, mais ne peuvent pas voter aux élections.
• Bien vouloir envoyer la lettre de proposition, ainsi que le curriculum vitae du candidat à l’adresse suivante: boardnomination@saafrica.org

Remarque :

• Il n’y a aucune restriction sur le nombre de candidats que vous pouvez proposer à ces postes.
• Les propositions doivent être faites selon votre zone (Afrique de l’Est, Afrique Centrale, Afrique de l’Ouest, Afrique Australe et Afrique du Sud).
• Vous devez vous assurer que votre candidat est disponible pour occuper la position. Nous attendons une confirmation officielle de chacun des candidats proposés, accompagnée d’une déclaration de bien vouloir participer aux élections.

* Seulement s’ils ont payé toutes leurs cotisations de membres pour l’année 2018, 2019 ,2020 et n’ont pas d’arriéré

DATE LIMITE DE PROPOSITION DES CANDIDATS

Les propositions de candidatures doivent parvenir au siège de la SAA AU PLUS TARD LE  15 mai  2021. Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai.

ELECTIONS

• Conformément aux règlements, les élections seront organisées par vote électronique. Seuls les membres votants remplissant les conditions requises, telles que susmentionnées dans le tableau ci-dessus, seront habilités à voter. Les membres institutionnels & individuels ( Etudiant ) ne sont pas habilités à voter lors de ces élections.
• Le scrutin aura lieu du 24 mai au 30 juin 2021, une durée de 5 semaines entre l’ouverture des votes électroniques et sa date de clôture.
• Les résultats seront publiés sur le site web de la SAA le 05 juillet 2021.
• Le Conseil d’Administration élu sera invité à ICASA 2021 en Afrique du Sud du 6-11 décembre 2021 pour élire les membres du Conseil Exécutif de la SAA.

Ces élections sont extrêmement importantes pour la bonne gouvernance de la Société Africaine Anti-SIDA. Merci de bien vouloir nous faire parvenir vos propositions de candidatures.

Cordialement,

Prof John Idoko

Président de la SAA