Français
EnglishInstructions pour les lecteurs de résumés
EXIGENCES GÉNÉRALES POUR LES RÉSUMES
Dans le contexte de ICASA 2023, un résumé est une déclaration autonome qui explique brièvement les informations essentielles d'une étude, d'un projet de recherche, d'une politique ou d'un programme. Comme décrit dans les directives de soumission des résumés, les auteurs de résumés sont invités à choisir une catégorie de volet pour leur résumé et à choisir l'une des options suivantes pour la soumission des résumés:
OPTION 1
Convient à la recherche menée dans toutes les disciplines. Les résumés soumis dans le cadre de la première option doivent contenir des déclarations concises sur:- Le Contexte de l’étude qui indique le but et l’objectif de la recherche, l’hypothèse mise en application ou une description du problème analysé ou évalué.
- Les méthodes décrivant l’emplacement/les paramètres d’étude, le concept d’étude, la population étudiée, la collecte des données et les méthodes d’analyse utilisées.
- Les résultats présentant le plus clairement possible les conclusions / résultats de l'étude. Veuillez résumer tout résultat spécifique.
- Les conclusions qui expliquent l’importance de vos conclusions / résultats de l'étude pour la prévention du VIH, le traitement, les soins et / ou le soutien, et les implications futures des résultats.
OPTION 2
Convient aux leçons apprises dans le cadre de la mise en œuvre ou de la gestion de programmes ou de projets. Les résumés soumis dans le cadre de la deuxième option doivent contenir des déclarations concises de :- Contexte : résumer le but, la portée et les objectifs du programme, du projet ou de la politique.
- Description: décrire la période / le cadre / le lieu du programme, du projet ou de la politique, la structure, la population clé (le cas échéant), les activités et les interventions entreprises pour soutenir le programme, le projet ou la politique.
- Leçons apprises: présenter aussi clairement et de manière aussi détaillée que possible les résultats du programme, du projet ou de la politique; inclure une analyse ou une évaluation des leçons apprises et des meilleures pratiques. Veuillez résumer tout résultat spécifique qui soutient vos leçons apprises et vos meilleures pratiques.
- Conclusions/Prochaines étapes: expliquez l'importance de vos conclusions / résultats du programme, du projet ou de la politique pour la prévention du VIH, le traitement, les soins et / ou le soutien, et les implications futures des résultats.
Tous les résumés soumis passent par un processus d'examen aveugle par les pairs effectué par une équipe d'environ 1400 examinateurs de résumés, qui sont des experts internationaux dans le domaine du VIH, en plus des membres des comités du programme scientifique et des volets.
Les résumés et les notes sont confidentiels.
- Chaque résumé est soumis à trois (3) évaluateurs et doit recevoir au moins trois (3) notes par résumé.
- Chaque résumé recevra des notes pour cinq critères prédéterminés sur une échelle de 1 à 6, où 1 est la note la plus faible et 6 la plus élevée. La note finale sera la moyenne de ces 5 notes.
- Chaque critère aura le même coefficient de pondération dans la note finale.
- La note finale sera traduite en une recommandation écrite concernant la sélection.
Option 1
- Y a-t-il un contexte clair et un objectif justifié?
- La méthodologie/la conception de l'étude est-elle adaptée aux objectifs?
- Les résultats sont-ils importants et clairement présentés?
- Les conclusions sont-elles soutenues par les résultats?
- L'étude est-elle originale et contribue-t-elle au domaine?
- Y a-t-il un contexte clair et un objectif justifié?
- La conception et la mise en œuvre du programme, du projet ou de la politique sont-elles adaptées aux objectifs?
- Les leçons apprises ou les meilleures pratiques sont-elles importantes, soutenues par les résultats et clairement présentées?
- Les conclusions ou les prochaines étapes sont-elles soutenues par les résultats et sont-elles réalisables?
- Le travail présenté est-il original et contribue-t-il au domaine?
| Note | Description de note |
|---|---|
| 1 | Très faible : présente une ou plusieurs lacunes critiques |
| 2 | Faible : présente une faiblesse importante |
| 3 | Adéquat : répond aux critères |
| 4 | Bien : répond aux critères et a une certaine valeur distinctive |
| 5 | Fort : répond à tous les critères et les dépasse, et a une valeur distinctive à plusieurs égards |
| 6 | Excellent : dépasse les exigences sur tous les critères |
| Note | Recommandation sur la note finale |
|---|---|
| 1.0 – 1.4 | Rejet définitif |
| 1.5 – 2.4 | Recommandé comme rejeté |
| 2.5 – 3.4 | Recommandé comme une éventuelle exposition des affiches |
| 3.5 – 4.4 | Recommandé comme exposition des affiches ou éventuellement comme discussion des affiches |
| 4.5 – 5.4 | Recommandé comme discussion des affiches ou éventuellement comme discussion orale |
| 5.5 – 6.0 | Orale définitive |
Un résumé qui a déjà été publié ou présenté lors d'une réunion nationale, régionale ou internationale ne peut être soumis qu'à condition que l'auteur puisse fournir de nouvelles méthodes, de nouvelles découvertes, des informations substantiellement mises à jour ou d'autres raisons valables pour la soumission. Si vous pensez qu'un résumé a déjà été présenté ou publié, veuillez l'indiquer sur la feuille de notation.
Si vous estimez que vous êtes en conflit d'intérêt concernant un résumé ou que celui-ci ne relève pas de votre domaine de compétence, veuillez l'indiquer sur la feuille de notation.
Les résumés qui reçoivent des notes divergentes ou un nombre insuffisant de notes pendant la période d'examen régulier seront envoyés pour un examen "d'appui" aux membres du SPC et du Volet.
Le Comité du programme scientifique fait la sélection finale des résumés à inclure dans le programme de la conférence. Les résumés peuvent être sélectionnés pour être présentés oralement lors des sessions de résumés oraux ou pour être présentés sous forme des affiches. Un petit nombre des affiches les mieux notés sont sélectionnés pour être présentés lors des sessions de discussion orale sur les affiches. Toutefois, la majorité des affiches seront exposées dans la zone d'exposition des affiches.
Tous les résumés des conférences sont soumis à la politique d'embargo sur les conférences. Le contenu des résumés est confidentiel et les examinateurs ne sont en aucun cas autorisés à transmettre à un tiers les informations obtenues à partir d'un résumé.
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante: abstract@saafrica.org
En notant ce critère, veuillez considérer que les travaux soumis dans le cadre de l'option 2 peuvent faire état de résultats/leçons apprises qui, sans être complètement originaux, peuvent être nouveaux et originaux dans un cadre spécifique. Par exemple, certains programmes de mise en œuvre se sont avérés efficaces dans certains contextes, mais doivent encore être confirmés dans d'autres.